Productdata beheren met een PIM-systeem
Een PIM-systeem is de centrale hub voor alle productinformatie in jouw organisatie. Het is de fundering waarop jouw webshop, klantportaal en salesteam kunnen rekenen voor correcte, consistente en volledige productdata — in elke taal, voor elk kanaal.
Wat is PIM (Product Information Management)?
PIM staat voor Product Information Management. Het is een systeem dat alle productdata centraliseert op één plek: beschrijvingen, technische specificaties, afbeeldingen, eenheden, vertalingen, categorieën en meer. In plaats van productinfo verspreid over Excel-bestanden, ERP-velden en losse mappen, heb je met PIM één betrouwbare bron van waarheid.
Voor fabrikanten en groothandels met honderden of duizenden producten is een PIM onmisbaar. Het verschil tussen correcte en incorrecte productdata is het verschil tussen een klant die snel en zelfverzekerd bestelt, en een klant die belt met vragen — of erger, een foutieve bestelling plaatst.
PIM binnen het Fonda-platform
Fonda gebruikt Akeneo PIM als kern van zijn Core-module. Akeneo is een toonaangevend PIM-systeem dat speciaal is ontworpen voor bedrijven met complexe productcatalogi. Het is gebruiksvriendelijk genoeg voor marketing- en salesteams, maar krachtig genoeg voor technische productportfolio's met duizenden SKU's.
De PIM-module is de fundering van het volledige Fonda-platform. Alle andere modules — de webshop, het klantportaal, de DAM — trekken hun productinformatie uit dit centrale systeem. Dat garandeert dat je klant altijd de juiste informatie ziet, ongeacht via welk kanaal hij jou benadert.
Wat kun je beheren met de PIM-module?
Gecentraliseerd productbeheer
Alle productattributen, technische specificaties, beschrijvingen en categorieën op één plek. Aanpassing in de PIM is automatisch zichtbaar in de webshop, het portaal en andere kanalen — zonder dubbele invoer.
Meertaligheid
Beheer productinformatie in meerdere talen vanuit één centraal systeem. Fonda ondersteunt AI-gedreven vertalingen die jouw time-to-market in nieuwe markten drastisch verkorten. Jouw webshop in het Frans of Engels is nooit meer een bottleneck.
Bulkimport en AI-verrijking
Heb je een groot productcataloog? Via bulkimport laad je grote hoeveelheden productdata in één beweging in. AI-ondersteuning helpt je vervolgens om die data te verrijken: automatische teksten, veldvuggesties, vertalingen en categorisering. Wat vroeger weken kostte, doe je nu in uren.
Variantbeheer en taxonomie
Complexe productstructuren — varianten, bundels, accessoires, reserveonderdelen — beheer je overzichtelijk via de taxonomie en labelstructuur in het PIM. Klanten vinden makkelijker het juiste product en jouw salesteam werkt met betrouwbare data.
Versiebeheer en audittrail
Wie heeft welke productdata aangepast en wanneer? Het PIM houdt een volledige audittrail bij. Je kunt terugkeren naar een eerdere versie als dat nodig is. Ideaal voor kwaliteitscontrole en compliancetrajecten.
Publiceren naar meerdere kanalen
Vanuit het PIM publiceer je productdata naar de webshop, het klantportaal, externe marktplaatsen of partnercatalogi. Per kanaal bepaal je welke informatie wordt gedeeld en in welk formaat (XML, JSON, CSV).
PIM en de Digitale Productpaspoort (DPP)
Vanaf 2027 verplicht de Europese Unie een Digitaal Productpaspoort (DPP) voor een groeiend aantal productcategorieën. Een PIM-systeem is hiervoor de ideale basis: het centraliseert alle vereiste productdata, ondersteunt koppeling met QR-codes en GTINs, en zorgt voor consistente en verifieerbare informatie gedurende de volledige levenscyclus van een product.
Fonda helpt fabrikanten en groothandels om hun PIM nu al DPP-klaar te maken. Hoe vroeger je start, hoe minder werk het is wanneer de verplichting van kracht wordt.
Wat levert een goed PIM-systeem op?
- Consistent en correct productaanbod op elk kanaal, voor elke klant
- Drastische tijdsbesparing bij het beheren en verrijken van productdata
- Kortere time-to-market voor nieuwe producten en markten
- Minder fouten in bestellingen door betrouwbare productinformatie
- Betere samenwerking tussen marketing, sales en logistiek
- Klaar voor de Europese DPP-verplichting
Veelgestelde vragen
Is PIM inbegrepen in alle Fonda-pakketten?
Ja. De PIM-module (aangedreven door Akeneo) is onderdeel van de Fonda Core-module, die de basis vormt voor het volledige platform. Je hebt PIM altijd nodig als startpunt.
Hoeveel producten kan ik beheren in Fonda?
Fonda ondersteunt meer dan 100.000 producten (SKU's). De prijs is bovendien niet afhankelijk van het aantal SKU's — je betaalt een vaste maandprijs, ongeacht hoeveel producten je beheert.
Kan ik bestaande productdata importeren vanuit Excel of mijn ERP?
Ja. Fonda ondersteunt bulkimport via Excel-uploads, CSV-bestanden en directe ERP-koppelingen. AI-ondersteuning helpt vervolgens om geïmporteerde data te verrijken en te structureren.
Welk PIM-systeem gebruikt Fonda?
Fonda gebruikt Akeneo PIM. Akeneo is een marktleider in Product Information Management en is specifiek ontworpen voor de noden van fabrikanten en groothandels. Het is gebruiksvriendelijk voor dagelijks gebruik, maar schaalbaar genoeg voor de meest complexe productcatalogi.